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Arpro Contabilità
Analitica |
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Rappresenta una soluzione
che permette il
controllo
e la verifica dei costi e/o ricavi aziendali,
orientando le decisioni
aziendali
in funzione di tali dati.
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I software principali della famiglia programmi Arpro:
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Il programma di contabilità
analitica o chiamato anche contabilità industriale, è un modulo integrativo che necessita del programma gestionale Arpro, può
essere utilizzato anche al di fuori della contabilità generale e utilizza
alcuni dei dati presenti nel programma base.
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Grazie alle funzioni di simulazione e all'aggiornamento dinamico dei dati che
compongono il costo del prodotto/servizio, permette di determinare il costo di
una commessa prima di iniziare il lavoro o di accettare l'ordine del cliente.
Considerando l'aspetto produttivo, nel caso in cui a metà lavorazione di una
commessa variasse il costo di un fattore di produzione già impiegato e già
imputato, il programma ricalcola lo stato di avanzamento con i nuovi prezzi di
mercato.
In questo modo posso determinare il costo vero di un prodotto finito o servizio
e confrontarlo col costo preventivato.
Rilevare la variazione dei fattori di produzione è compito della Contabilità
Analitica (questi fattori sono ignorati dalla Contabilità Generale), che deve
essere in grado di fornire indicazioni di costo preventivo e di costo effettivo,
con segnalazione di scostamenti derivanti.
La Contabilità Analitica di Arpro affronta anche la problematica relativa
all'acquisizione dei vari servizi necessari alla "vita aziendale":
spese telefono, acqua, pulizie locali, energia elettrica, assicurazioni, ecc.
E' stato previsto un archivio cosiddetto dei "Contratti" dove inserire,
per ogni servizio, i dati necessari alla ripartizione sul centro di costo voluto
e per periodo di competenza.
Ad esempio, la fattura dell'impresa di pulizie, che viene spedita a fine mese,
può essere imputata in Contabilità Analitica senza aspettare la fattura in
quanto disponiamo già dei dati necessari.
La possibilità concreta di estrarre stampe di bilanci analitici completa
assieme alla definizione dei budget aziendali il quadro delle funzionalità del
nostro programma. |
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Profilo tecnico-operativo
Nella gestione della Contabilità Analitica l'azienda viene suddivisa in
centri di costo/ricavo, ai quali è possibile imputare delle voci
analitiche di spesa e di ricavo. Queste voci sono suddivise a più livelli
e strutturate su uno specifico piano dei conti analitico.
Per tutti i conti di costo o di ricavo utilizzati invece in contabilità
generale, che poi devono aggiornare i dati analitici, è possibile
definire un "criterio di ripartizione e di destinazione" sulle
voci di costo o ricavo e sui centri di costo/ricavo, facendo così nascere
un legame fra le due contabilità.
Questo permette di avere una modalità di rilevazione dei dati all'interno
della contabilità analitica integrata con la contabilità generale,
garantendo la congruità dei dati tra le due gestioni.
Qualunque operazione contabile che interessa sopradetti conti analitici,
crea automaticamente dei movimenti, che aggiornano in tempo reale i saldi
di ciascun centro di costo/ricavo e/o commessa. Naturalmente è possibile
creare anche movimenti slegati dalla contabilità generale, per inserire
voci extracontabili o correttive o di preventivo.
Da queste operazioni è possibile estrarre poi diverse stampe
rappresentative i dati aziendali, come i bilanci analitici. L'estrazione
può avvenire per voce di centro di costo, per commessa; si possono
ottenere anche bilanci previsionali e consuntivi.
Da ultimo la pianificazione di budget di entrata e/o uscita a livello
mensile (o per altri periodi di tempo), oltre il valori degli scadenzari
contabili inerenti gli incassi cliente e i pagamenti a fornitore, completa
il quadro aziendale delle necessitudini analitiche ed imprenditoriali.
Naturalmente questa gestione incide sulle stampe dei bilanci analitici. |
Scheda
commerciale (in formato PDF)
Depliant
illustrativo (in formato PDF)
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